Secrétaire Accueil Bilingue Anglais H/F

Mis à jour le : 15/07/2022
Lieu :
Besançon
Type de contrat :
CDD
Début de contrat :
22/08/2022
Secteur d'activité :
Industrie
Salaire :
De 2001 à 2500
Horaires :
Journée
Nombre de postes :
1
Référence :
2022-1058

Profil recherché

PERMIS B
Confirmé
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L'ensemble de nos offres d'emploi est ouvert à tout public

Description du poste

L'agence Proactive RH recrute  !

Vos missions principales :

Accueil et secrétariat :

  • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
  • Vous assurez diverses tâches de secrétariat.
  • Vous réceptionnez et triez le courrier de l’entreprise.
  • Vous enregistrez diverses données dans le système de GPAO de l’entreprise.
  • Vous administrez le planning des rendez-vous et des salles de réunions sur OUTLOOK.
  • Vous gérez l’approvisionnement des salles avant chaque formation (eau, café…).
  • Vous gérez le stock de fournitures pour les bureaux.
  • Vous assurez le suivi et les commandes de repas des salariés auprès du traiteur.
  • Vous pourrez venir en aide à divers services de l’entreprise sur des tâches de secrétariat.

Comptabilité :

  • Vous établissez la facturation et les documents annexes              
  • Vous réalisez un contrôle de cohérence des prix et des quantités facturées         
  • Vous établissez les avoirs et factures manuelles               
  • Vous rapprochez les documents transports intracommunautaires et le chrono de facturation.      

 

Votre profil :

  • Vous possédez une formation de type bac +2 gestion administrative ou langues étrangères ainsi qu’une expérience similaire dans l’accueil et le secrétariat.
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
  • Vous avez le sens de la confidentialité et possédez une bonne expression orale et écrite.
  • Vous avez le sens du service et du contact.
  • Vous possédez un bon niveau en anglais ; lu, écrit et parlé.
  • Vous maitrisez l’outil informatique, plus particulièrement les logiciels de bureautique.

Horaires de bureau. Le poste est rattaché au service comptabilité.

Et si nous pensions déjà à la rentrée ????

ProactiveRH est là pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel

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Alors à vos CV…. 😊

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PROACTIVE RH - 60 rue de Vesoul

 25000 Besançon
03.81.26.90.66 

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