Secrétaire Accueil Bilingue Anglais H/F

L'agence Proactive RH recrute  !

Vos missions principales :

Accueil et secrétariat :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
• Vous assurez diverses tâches de secrétariat.
• Vous réceptionnez et triez le courrier de l’entreprise.
• Vous enregistrez diverses données dans le système de GPAO de l’entreprise.
• Vous administrez le planning des rendez-vous et des salles de réunions sur OUTLOOK.
• Vous gérez l’approvisionnement des salles avant chaque formation (eau, café…).
• Vous gérez le stock de fournitures pour les bureaux.
• Vous assurez le suivi et les commandes de repas des salariés auprès du traiteur.
• Vous pourrez venir en aide à divers services de l’entreprise sur des tâches de secrétariat.

Comptabilité :

• Vous établissez la facturation et les documents annexes              
• Vous réalisez un contrôle de cohérence des prix et des quantités facturées         
• Vous établissez les avoirs et factures manuelles               
• Vous rapprochez les documents transports intracommunautaires et le chrono de facturation.      

Votre profil :

• Vous possédez une formation de type bac +2 gestion administrative ou langues étrangères ainsi qu’une expérience similaire dans l’accueil et le secrétariat.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
• Vous avez le sens de la confidentialité et possédez une bonne expression orale et écrite.
• Vous avez le sens du service et du contact.
• Vous possédez un bon niveau en anglais ; lu, écrit et parlé.
• Vous maitrisez l’outil informatique, plus particulièrement les logiciels de bureautique.

Horaires de bureau. Le poste est rattaché au service comptabilité.

Et si nous pensions déjà à la rentrée ????

ProactiveRH est là pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel

Alors à vos CV…. 😊

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